IT资产管理服务

IT资产管理服务

百誉的资产管理系统提供资产的申请、入库、维护、变更、报废、配置等全生命周期的管理。通过资产管理系统和专业的资产管理团队,提供以下资产管理服务:

产品内容

资产入库登记 现场所有运营设备资产、备件资产、建设物资资产进入仓库,必须由仓库负责人安排验收后进行资产管理系统入库登记,更新资产管理系统信息,然后导出对应资产表格给到现场指定资产管理员进行分类存放管理。
资产分类存放 现场资产根据运营设备资产、运营备机备机资产、建设材料资产、扩容优化资产进行分类指定存放场所。
资产出库、领用管理 运营设备搬迁按照设备搬迁流程执行,现场资产管理员监督执行进度。其他物资的出库、领用必须先向仓库负责人、相关资产建设负责人提供申请,要有仓库负责人、建设项目负责人的邮件、工单授权许可,方可让建设人员、运维人员领用物资,禁止物资领用人未经资产管理员授权许可单独进入物资存放场所领取物品。 在紧急情况下,仓库负责人、建设项目负责人可以通过电话授权领用物资;通过电话进行授权的人员必须是该仓库负责人、该机房建设、扩容优化项目负责人的;为确保安全,资产管理员后续可要求电话授权人员补发书面授权许可(授权许可尽量在资产报表输出周期前补发到位),现场物资领用人员按照领用设备分类在表格上签字领用。
资产报表输出 现场资产管理员须仔细登记现场资产进出库设备信息、数量、领用人,及时更新现场资产管理报表,按照日报、周边输出周期发送资产报表给仓库负责人,仓库负责人根据资产报表更新资产管理系统设备信息。
资产盘点 根据制定的盘点周期,由现场资产管理员或指定的现场工程师进行资产盘点,盘点人员根据盘点资产信息表进行现场盘点,核对现场资产存放位置信息、资产数量是否跟盘点资产信息表一致,盘点完成后整理盘点内容报告输出发送给仓库负责人、运维团队负责人、相关资产总管理人。若盘点过程发现数据异常,由现场资产管理员和仓库负责人协同检查问题原因,并及时修正解决;若最后确定资产有遗失的,则需要向相关责任人提出赔偿事宜,按市场价格赔偿
定期审核 由仓库负责人按照周期对现场资产存放标准、现场资产出库领用规范、现场周期盘点工作、现场资产报表输出信息等进行审计,及时发现现场资产管理中的纰漏,提出对应的整改流程和方案。

客户收益
◆ 高效引入先进的资产管理思想,规范作业流程,提高并完善设备、备件及附属耗材管理流程的需要;
◆ 建立完备的设备、备件及附属耗材的台帐;
◆ 通过资产管理加强对设备使用单位、设备使用人和维护人员以及备品备件库的跟踪控制;
◆ 加强对维护和维修计划的控制,尽可能减少非计划性的维护和紧急抢修,可以以降低维修成本和降低对生产的影响;
◆ 实现各种预警信息,如某设备以进入维修预警范围、某服务厂商提供的设备维修率较高、某设备使用超限服务时间过长等;
◆ 高效的设备巡查手段,通过巡查与巡检相结合,采集必要的设备信息,为制订预防性维修计划和采购计划提供参考依据;
◆ 能够针对设备管理中的信息进行有效的查询、汇总统计,并进行有效的考核分析。